Biến quy trình
thành phần mềm
vận hành hiệu quả
Nguyên Bản phát triển phần mềm theo đúng quy trình vận hành của doanh nghiệp — từ quản lý, báo cáo đến tự động hóa và tích hợp hệ thống.
Đúng nhu cầu thực tế
Phát triển theo quy trình riêng
Dễ mở rộng
Sẵn sàng nâng cấp khi cần
Đồng hành dài hạn
Hỗ trợ vận hành & cải tiến
Phần mềm theo yêu cầu không nên bắt đầu bằng một bảng giá cố định
Hai doanh nghiệp có thể cùng cần “phần mềm quản lý” nhưng quy trình vận hành, số người sử dụng, dữ liệu, tích hợp và mức độ tự động hóa hoàn toàn khác nhau. Vì vậy chi phí chỉ có ý nghĩa khi phạm vi dự án đã được xác định rõ.
Hiểu đúng bài toán trước, rồi mới xác định giải pháp và ngân sách
Nguyên Bản không chia phần mềm thành các gói cố định chỉ dựa trên số màn hình hoặc số tính năng. Chúng tôi bắt đầu từ quy trình mà doanh nghiệp đang thực sự vận hành.
Sau khi hiểu luồng công việc, người dùng, dữ liệu và các hệ thống liên quan, dự án mới được tách thành module, phạm vi phát triển và các giai đoạn triển khai phù hợp.
Nghiệp vụ
Quy trình cần số hóa, các bước xử lý, phòng ban tham gia và cách dữ liệu di chuyển.
Module & tính năng
Dashboard, phân quyền, workflow, báo cáo, automation và chức năng đặc thù.
Tích hợp
API, CRM, ERP, kế toán, thanh toán, website hoặc hệ thống bên thứ ba.
Quy mô sử dụng
Số người dùng, lượng dữ liệu, hiệu năng và nhu cầu mở rộng trong tương lai.
Dự án của bạn đang ở giai đoạn nào?
Không cần phải có sẵn một bản đặc tả hoàn chỉnh. Mỗi giai đoạn sẽ có cách bắt đầu khác nhau.
Mới có ý tưởng
Bạn biết vấn đề cần giải quyết nhưng chưa biết phần mềm nên gồm những gì. Chúng ta sẽ bắt đầu từ bài toán thực tế.
→ Nên đặt lịch trao đổiĐã có quy trình vận hành
Doanh nghiệp đang quản lý bằng Excel, Google Sheet, phần mềm rời rạc hoặc xử lý thủ công giữa nhiều phòng ban.
→ Phân tích workflowĐã có tài liệu yêu cầu
Bạn đã xác định module, tính năng hoặc có tài liệu BRD / SRS / flow và cần đội ngũ đánh giá, ước lượng.
→ Có thể gửi brief ngayCần thay hệ thống hiện tại
Hệ thống cũ không còn phù hợp, khó mở rộng hoặc thiếu tích hợp và cần được xây lại theo nhu cầu mới.
→ Audit hệ thống hiện tạiTừ nhu cầu ban đầu đến phạm vi triển khai rõ ràng
Mục tiêu không phải báo giá nhanh nhất, mà là xác định đủ rõ phạm vi để doanh nghiệp biết mình đang đầu tư vào điều gì.
Tiếp nhận nhu cầu
Đọc brief, xác định mục tiêu và bối cảnh dự án.
Phân tích nghiệp vụ
Xác định luồng xử lý, người dùng và dữ liệu.
Làm rõ phạm vi
Trao đổi các điểm còn thiếu hoặc chưa rõ.
Đề xuất giải pháp
Xác định module, kiến trúc và giai đoạn.
Báo giá triển khai
Phạm vi, tiến độ và ngân sách được trình bày rõ ràng.
Nguyên tắc xây dựng phạm vi & báo giá
Chi phí được xây dựng dựa trên khối lượng thực tế của dự án, thay vì cố ép nhu cầu doanh nghiệp vào một gói phần mềm cố định.
Không báo giá chỉ dựa trên số màn hình
Hai màn hình có thể chứa hai mức độ nghiệp vụ hoàn toàn khác nhau. Chúng tôi đánh giá logic xử lý phía sau, không chỉ giao diện nhìn thấy.
Không ép triển khai module không cần thiết
Hệ thống được xây theo nhu cầu thực tế. Những chức năng chưa tạo giá trị có thể để lại cho giai đoạn sau.
Có thể chia thành MVP → mở rộng
Với dự án lớn, doanh nghiệp có thể triển khai nhóm chức năng quan trọng trước, đo hiệu quả rồi mở rộng.
Scope thay đổi → chi phí được cập nhật minh bạch
Nếu phát sinh module, nghiệp vụ hoặc tích hợp mới, phần thay đổi được đánh giá riêng trước khi triển khai.
Với những dự án còn cần kiểm chứng, Nguyên Bản có thể đề xuất một phiên bản MVP tập trung vào quy trình cốt lõi, sau đó mở rộng khi doanh nghiệp đã sử dụng thực tế.
Trước khi bắt đầu dự án
Một số câu hỏi thường gặp khi doanh nghiệp tìm đơn vị phát triển phần mềm theo yêu cầu.
Có. Bạn chỉ cần mô tả quy trình hiện tại, vấn đề đang gặp và kết quả mong muốn. Nguyên Bản sẽ hỗ trợ làm rõ module và phạm vi cần thiết.
Không. Buổi trao đổi ban đầu nhằm hiểu nhu cầu và xác định hướng triển khai phù hợp trước khi bước sang giai đoạn phân tích chi tiết.
Có. Với những dự án lớn hoặc còn cần kiểm chứng, phạm vi có thể được chia thành phiên bản MVP, sau đó mở rộng theo dữ liệu sử dụng thực tế.
Có thể, nhưng cần đánh giá trước công nghệ, source code, database và chất lượng của hệ thống hiện tại để xác định phương án phù hợp.
Thời gian phụ thuộc vào mức độ rõ của yêu cầu. Dự án đơn giản có thể xác định phạm vi nhanh; dự án nhiều nghiệp vụ cần thêm bước phân tích trước.
Phạm vi đã thống nhất được dùng làm cơ sở triển khai. Nếu có yêu cầu mới ngoài scope, Nguyên Bản sẽ đánh giá và thông báo phần phát sinh trước khi thực hiện.
Chọn cách phù hợp nhất để bắt đầu trao đổi
Nếu dự án còn ở giai đoạn ý tưởng, hãy đặt lịch 30 phút để cùng làm rõ bài toán. Nếu đã có thông tin tương đối đầy đủ, bạn có thể gửi brief để Nguyên Bản phân tích trước và phản hồi phương án phù hợp.
Chọn thời gian phù hợp để trao đổi
Chọn một khung giờ còn trống để trao đổi trực tiếp với Nguyên Bản. Lịch hẹn được xác nhận ngay trên Google Calendar.
Dành cho dự án mới ở mức ý tưởng, đang có quy trình cần số hóa hoặc chưa chắc hệ thống nên bắt đầu từ đâu.
Gửi thông tin dự án để nhận đề xuất phù hợp
Không cần chuẩn bị tài liệu kỹ thuật. Chỉ cần cho Nguyên Bản biết bài toán doanh nghiệp đang muốn giải quyết.
Không sao. Những thông tin chi tiết sẽ được làm rõ ở bước trao đổi tiếp theo.
Thông tin dự án
Chỉ cần vài thông tin cơ bản để Nguyên Bản hiểu nhanh nhu cầu trước khi liên hệ.